Jak stworzyć doskonałą politykę personalną?
Xpertis Personel: Kadry i płace
W każdej firmie najważniejszą rolę odgrywają ludzie, a co za tym idzie - zarządzanie personelem. Dobra polityka personalna i zarządzanie kadrami to podstawa biznesowego sukcesu. Właśnie dlatego nowoczesne organizacje koncentrują się na pracownikach, a nie na strukturze organizacyjnej. Rozwiązanie, które przygotowaliśmy, pozwoli Państwu pewnie i efektywnie kształtować politykę personalną firmy.
Doskonalimy każdy obszar polityki personalnej
Wspieramy Dyrektorów Personalnych w realizacji celów. Dzielimy się wiedzą z zakresu HR i doświadczeniem nabytym we współpracy z firmami z różnych branż. Doradzamy w zakresie zmian organizacyjnych oraz wskazujemy taki sposób wykorzystania zaawansowanych technologii w organizacji, aby wspierały działania prowadzące do osiągnięcia założonych celów.
Kompleksowo usprawniamy zarządzanie personelem. Na czym polegają zmiany, które proponujemy?
- Pracownik w centrum organizacji
Kiedy tworzyliśmy system kadrowo-płacowy Xpertis Personel wzięliśmy pod uwagę z jednej strony potrzeby kadry pracowniczej, a z drugiej - oczekiwania firmy wobec pracowników.Oferowany przez nas program kadrowo-płacowy sprawia, że każda osoba zatrudniona w firmie uzyskuje dostęp do wszystkich ważnych informacji na temat swojego stanowiska pracy. Dzięki lepszej komunikacji wie natomiast, czego oczekują od niej przełożeni.
Szybki i bezproblemowy przepływ danych pomiędzy Pracownikami, Działem HR i Przełożonymi zmniejsza ryzyko błędów i ułatwia podejmowanie trafnych decyzji. Bezpośredni dostęp do informacji dla wszystkich zainteresowanych osób, automatyczne aktualizacje akt pracowniczych oraz elektroniczny obieg dokumentów to rozwiązania, które odciążają Dział HR i sprawiają, że polityka personalna staje się efektywniejsza.
- Otwarcie Działu HR na potrzeby organizacji
Pracownicy HR o wiele lepiej dostosowują swoje działania do potrzeb firmy, jeśli w globalnym zarządzaniu strategicznym pomaga im zbiór odpowiednich narzędzi. Wraz z Xpertis Personel dostarczamy firmom rozwiązania, które ułatwiają: wielowymiarową analizę informacji pracowniczej i sporządzanie raportów oraz tworzenie prognoz i planów w zakresie wynagrodzeń, kompetencji pracowniczych i poziomu zatrudnienia.
- Ulepszenie całego procesu obsługi pracownika
Nie dzielimy obsługi pracownika na poszczególne zadania – zamiast tego pracujemy nad całym procesem zarządzania personelem: począwszy od procesu rekrutacji, a skończywszy na rozwiązaniu umowy. Dzięki temu sterowanie wszystkimi zdarzeniami przebiega płynnie, a kadra zarządzająca otrzymuje wszystkie informacje, które pozwalają jej na świadome kształtowanie przyszłej polityki personalnej.
- Wsparcie dla kadry zarządzającej
Zarówno proces planowania polityki personalnej organizacji, jak i jej wpływ na realizację celów firmy zależą w dużej mierze od decyzji Dyrektora Personalnego. Korzystając z Xpertis Personal, kadra zarządzająca skuteczniej kreuje rozwiązania motywujące pracowników oraz metody rozliczania zadań i czasu ich pracy.
Zmiany, które przynoszą efekt
Xpertis Personel jest systemem, który wspiera kadrę zarządzającą i Dział HR w kształtowaniu i realizacji skutecznej polityki personalnej. Dzięki odpowiednim rozwiązaniom pracownicy otrzymują zadania zgodne z posiadaną wiedzą i umiejętnościami, a poszczególne komórki struktury organizacyjnej firmy łatwiej się ze sobą komunikują.
Dobrze skonstruowany plan szkoleń oraz określone ścieżki kariery prowadzą do tworzenia zespołu najlepszych pracowników, a systemy: motywacyjny i zarządzania czasem korzystnie wpływają na wydajność zlecanych im prac. Sprawnie działające mechanizmy administracji kadrowej i płacowej umożliwiają niezakłócony przepływ informacji do kierownictwa. W rezultacie organizacja obniża koszty zatrudnienia, a efekty pracy nowocześnie zarządzanej załogi korzystnie wpływają na rozwój firmy i zwiększają jej przychody.
Xpertis Personel wspomaga firmę we wszystkich ważnych obszarach jej działalności...
- Rozwój kadr zgodny z założeniami strategicznymi przedsiębiorstwa.
- Budżetowanie i kontrola kosztów płacowych.
- Efektywne zarządzanie czasem pracy z jednoczesną kontrolą stanu rzeczywistego (więcej).
- Planowanie działań firmy z wykorzystaniem wiedzy eksperckiej pracowników.
- Ocena skuteczności szkoleń i kontrola ich kosztów.
- Prognozowanie skutków planowanych zmian organizacyjnych.
- Prowadzenie działań kadrowo-płacowych z przekazaniem dostępu do danych pracownikom i ich przełożonym.
- Realizacja oceny okresowej pracowników oraz zarządzanie ich kompetencjami - wyszukiwanie talentów i planowanie sukcesji.
- Planowanie oraz analiza stanu realizacji planów urlopowych i wielkości rezerwy urlopowej.
... i zyskuje uznanie ekspertów
Rozwiązanie Xpertis Kadry i płace otrzymało certyfikat wydany przez Instytut Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy oraz Instytut Studiów Podatkowych Audyt, potwierdzający zgodność rozwiązania z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w przypadku choroby lub macierzyństwa.
Xpertis Personel jest przy tym jednym z najpopularniejszych rozwiązań oferowanych przez Macrologic. Jego zalety potwierdziła wygrana w konkursie Złoty Bit 2005. Według badania przeprowadzonego przez IDC w 2007 roku - rozwiązania firmy Macrologic znajdują się w pierwszej trójce wśród najpopularniejszych rozwiązań dla przedsiębiorstw średniej wielkości. Xpertis Kadry i Płace sprawdza się również w firmach świadczących usługi outsourcingu w zakresie zarządzania kadrami i rachuby płac.
Oferowane rozwiązanie jest w pełni zgodne z obowiązującymi regulacjami prawnymi, a aktualizacje wersji oferowane są tuż po zmianie przepisów.
Jak Xpertis Personel może wspomóc Państwa firmę?
Już teraz zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami, którzy udzielą Państwu wszelkich dodatkowych informacji o Xpertis Personel i korzyściach z wdrożenia go w Państwa organizacji:
Dowiedz się jak nasze rozwiązania pomogły osiągnąć cele innych przedsiębiorstw
