Xpertis Opłaty lokalne to rozwiązanie kompleksowo wspomagające pracę wydziałów finansowych urzędów miast i gmin w zakresie pełnej obsługi naliczania opłat lokalnych jak np. z tytułu dzierżaw, wieczystego użytkowania, targowych i innych jak np. opłaty eksploatacyjne czy za posiadanie psów zarówno dla osób fizycznych jak i podmiotów prawnych, a także księgowość związaną z opłatami i ich windykacją.
Dla każdego typu opłaty prowadzone są odrębne kartoteki kont opłat.
Rozwiązanie zawiera kartoteki naliczeń wymiarów i zmian opłat. Obliczony wymiar opłaty lub zmiany wymiaru w postaci przypisów lub odpisów są księgowane na konto podatnika w postaci rozrachunków i w rozbiciu na raty.
Księgowość opłat umożliwia rejestrację wpłat z tytułu opłat do kasy Urzędu, Banku obsługującego Urząd lub poprzez inkasentów wraz z naliczaniem odsetek i kosztów egzekucji.
System umożliwia prowadzenie dziennika obrotów syntetycznie lub analitycznie w rozbiciu na poszczególne rodzaje opłat. Xpertis Opłaty lokalne może współpracować z innym oprogramowaniem firmy Macrologic t.j. Xpertis Finanse i księgowość - Finanse i Księgowość Budżetowa, Xpertis Kasa - Rejestracja Raportów Kasowych i Bankowych.
Rozwiązanie pracuje w architekturze Client - Server i może funkcjonować pod kontrolą platformy operacyjnej serwera LINUX oraz WINDOWS.
Rozwiązanie spełnia wymagania ustaw:
- zgodność z ustawą o opłatach lokalnych,
- zgodność z ustawą o ochronie danych osobowych,
- zgodność z ustawą o rachunkowości.
Rozwiązanie obejmuje swym zakresem następujące dziedziny działalności jednostki samorządowej:
- ewidencję działek, budynków i lokali dla dzierżaw i wieczystego użytkowania wraz z funkcjami automatycznego dzielenia lub scalania działek;
- ewidencję kont dla różnego rodzaju opłat w podziale na osoby fizyczne i prawne;
- ewidencję właścicieli, współwłaścicieli, udziałowców oraz udziałów;
- automatyczne naliczanie wymiarów poszczególnych rodzajów opłat;
- rejestracja i księgowanie wpłat, przypisów i odpisów na koncie opłat;
- prowadzenie dziennika obrotów;
- prowadzenie księgowości, rozrachunków, windykacji wraz z możliwością naliczania karnych odsetek oraz kosztów windykacji;
- ewidencja umów, a w przypadku opłat targowych (OT) dokumentów takich jak np. wszczęcie postępowania, decyzja, upomnienie, czy tytuł wykonawczy;
- wystawianie faktur, automatyczne generowanie faktur dla dzierżaw i użytkowania wieczystego.
