RENTOWNOŚĆ

  • Jak zwiększyć rentowności prowadzonej działalności?
  • Czy realizowanie działania operacyjne są efektywne?
  • Jakie czynności sprawiają, że produkt jest nierentowny?

Jedną z cenniejszych danych dla zarządzających jest informacja o kosztach produktów, utrzymania kanałów dystrybucji i wyboru rynków zbytu oraz ich wpływie na uzyskiwane wyniki. Informacja o rentowności produktów ma kluczowe znaczenie dla podejmowania decyzji dotyczących struktury asortymentowej wytwarzanych wyrobów i oferowanych usług. W oparciu o informacje zawarte w Xpertis Controlling, ustala się ranking produktów, który jest z kolei konfrontowany ze strukturą przychodów ze sprzedaży. Stanowi to podstawę do decyzji o zmianie bądź utrzymaniu obecnej struktury sprzedaży.

ZARZĄDZANIE ZAKUPAMI

  • Jak zaplanować wymagane środki finansowe na uregulowanie zobowiązań?
  • Jak kontrolować i utrzymywać płynność finansową bez ryzyka jej utraty?

Dyrektorzy finansowi z wykorzystaniem rozwiązania Xpertis Finanse, w każdej chwili i na każdym etapie mają wgląd do wszystkich przyjętych dokumentów, bez względu na miejsce jego wprowadzenia (co ma szczególne znaczenie w przypadku przedsiębiorstw wielooddziałowych) oraz bez względu na miejsce przebywania (co znacznie ułatwi kontrolę i zarządzanie zakupami w przypadku pracy zdalnej Dyrektora Finansowego).
Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów zakupu wpływa na obniżenie kosztów odsetek od zobowiązań poprzez uporządkowanie procesu zakupów i związanych z nim dokumentów przyczynia się do przyspieszenie cyklu akceptacji, poprzez usprawnienie i automatyzację dekretacji dokumentów zakupu, wpływa na zaplanowanie terminowych spłat zobowiązań i uniknięcie odsetek za zaległości w płatnościach.

Zastosowanie elektronicznego obiegu dokumentów zakupu pozwala na zaplanowanie wymaganego stanu środków - możliwość stałego śledzenia zakontraktowanych wydatków firmy wraz z terminami realizacji zobowiązań ma istotny wpływ na zarządzanie cash flow firmy. Dokumenty zarejestrowane bez opóźnień pozwolą na planowanie wydatków z uwzględnieniem stanu środków pieniężnych i zaplanowanie terminu i wysokości kredytu obrotowego. Uporządkowanie obiegu dokumentów zakupu wpływa na obniżenie kosztów podatkowych i administracyjnych.

RAPORTOWANIE

  • Jak dowiedzieć się co jest przyczyną wysokich kosztów?
  • Jak trudne jest wykonanie nowej analizy?
  • Kto będzie umiał przygotować raport?

Raportowanie jest procesem dynamicznym, co oznacza, że wszystkie dane są aktualne na chwilę tworzenia zestawień. Dla Zarządów jest to dostęp do istotnych informacji i analiz niezbędnych do podejmowania trafnych decyzji. Dla Dyrektorów Finansowych i Controllerów jest to narzędzie do szybkiego tworzenia raportów (ad hoc) oraz analizowania przyczyn i źródeł otrzymanych wyników (drill down). Dla innych menadżerów to dostęp do konsoli istotnych mierników obrazujących prace poszczególnych działów i linii budżetowych. Takich możliwości dostarcza Xpertis Controlling.

EFEKTYWNOŚĆ

  • Czy właściwie wykorzystywany jest czas pracy zespołów, czy właściwie zużywane są półprodukty i surowce?
  • W jakich częściach przedsiębiorstwa odpady produkcyjne stanowią o niegospodarności?

Analizy porównawcze, z wykorzystaniem rozwiązania Xpertis Controlling, dla różnych produktów, analizy porównawcze wydajności poszczególnych zespołów oraz raporty o wykorzystaniu maszyn i urządzeń dają informacje czy działalność przedsiębiorstwa jest ekonomicznie uzasadniona w różnych aspektach. Gospodarność poszczególnych ośrodków odpowiedzialności jest elementem monitoringu dla ich szefów oraz Zarządów.

ANALIZY SPRZEDAŻY

  • Jak kształtuje się sprzedaż określonych produktów, w określonych regionach, w określonym przedziale czasu?
  • Którzy klienci są najbardziej zyskowni?
  • Które kategorie produktów kupują?
  • Które produkty są najbardziej/najmniej rentowne?

Obecnie firmy posiadają ogromne ilości danych w swoich systemach informatycznych, ale bardzo często nie potrafią ich wykorzystać. Przedsiębiorstwa potrzebują zatem narzędzi informatycznych, które pozwolą znaleźć potrzebne dane, rozsiane po całym przedsiębiorstwie lub w jego wielu oddziałach, przetworzą je i dostarczą na czas, by umożliwić podjęcie właściwej decyzji. Odpowiedzią na tę potrzebę są wielowymiarowe analizy OLAP (On-Line Analytical Processing ) w rozwiązaniu Xpertis. Analiza danych w wielu wymiarach jest bardzo intuicyjna. Przykładowo, pytając o sprzedaż produktu lub grupy produktów, interesuje nas nie tylko ogólna wartość sprzedaży, ale również wartość tej sprzedaży w podziale na klientów i w rozbiciu na okresy czasu. Dane zapisywane są w kostce OLAP hierarchicznie. Dzięki temu możemy je analizować na różnych poziomach szczegółowości, rozpoczynając od informacji zagregowanych (np. sprzedaż w danym miesiącu) i dochodząc do bardzo szczegółowych, obejmujących pojedyncze transakcje (np. transakcja sprzedaży określonego produktu, do określonego klienta, w danym miesiącu) - są to wcześniej opisane operacje drill-down i drill-up.

Analiza OLAP pozwala na odpowiadanie na pytania: "kto?", "co?", "kiedy?", "jak?", "dlaczego?", a także na wszechstronną analizę scenariuszową ("co jeśli?"). Umożliwia prognozowanie przyszłych trendów na podstawie danych historycznych.

KOSZTY I ZYSK NA SPRZEDAŻY

  • Czy w kontaktach z danym klientem powinniśmy forsować jak najwyższą marżę czy jak największy wolumen sprzedaży?
  • Czy można podnieść dochodowość poprzez wprowadzanie zmian do systemu pakowania, sprzedaży, dostaw i obsługi klienta?
  • Czy wielkość sprzedaży uzasadnia udzielanie klientowi zniżek, rabatów, lub długich terminów płatności?

Niektórzy klienci kupują produkty o relatywnie niskiej marży. Jeżeli do kosztów tych produktów dodamy koszty obsługi, może się okazać, że współpraca z nimi może nie być dochodowa. Z kolei w przypadku klientów kupujących produkty o relatywnie wysokiej marży, często wymagają oni dodatkowej obsługi, co powoduje ze współpraca z nimi również może nie być dochodowa. Przedsiębiorstwo konstruując politykę handlową, wyznaczając ceny sprzedaży oraz szukając prawdy o zyskach ze sprzedaży powinno wspierać się analizami controllingowymi. Głównym wymogiem firm handlowych odnośnie kalkulacji kosztów jest konieczność rozliczania kosztów pośrednich i ich doliczenia do cen zakupu. Xpertis Controlling w firmach handlowych zajmujących się zarówno handlem detalicznym jak i hurtowym, wspomaga przede wszystkim analizę marż pokrycia, a także wspomaga wielowymiarową analizę klientów.

  • Czy prowadzone projekty są opłacalne?
  • Jakie są przyczyny odchyleń od zaplanowanych budżetów?

Xpertis w znacznym stopniu wspomaga kontrolę finansową projektów. Dyrektor Finansowy uzyskuje informacje o szacowanym wyniku i planowanych wydatkach. W procesie realizacji projektu rejestrowane są wszystkie prace, zużyte materiały, poniesione koszty pracy itp. Zestawienie wykorzystania zasobów z planowanymi ilościami pozwali ocenić gospodarność zarządzania zasobami oraz poprawić wskaźniki planowania dla następnych projektów. Dostępna jest bieżąca analiza projektu - śledzenie budżetów umożliwia również poznanie przyczyn ewentualnych różnic dla poszczególnych projektów jak i zadań. Szef projektu reaguje wcześniej na przekroczenia budżetu i może poprawiać rentowność przedsięwzięcia. Wszystkie te informacje dostępne są w rozwiązaniu Xpertis Projekty.