KOMPETENCJE

  • Jakie kompetencje posiadają nasi pracownicy?
  • Jak je efektywnie wykorzystać?
  • Komu możemy zaproponować awans czy przesunięcie?
  • Jak lepiej zarządzać talentami i sukcesjami?

Informacje o kompetencjach zatrudnionych pracowników oraz szybka analiza kompleksowych danych personalnych zapewniają firmie możliwość wyboru najlepszych pracowników na określone stanowiska. Jest to możliwe dzięki tworzeniu systemie Xpertis Personel, profili kompetencyjnych (dla działów, stanowisk i profili indywidualnych) wraz z systemem ich wartościowania. Dzięki elektronicznej ewidencji wyników ocen okresowych wraz z graficzną wizualizacją luk kompetencyjnych łatwiejsze staje się planowanie rozwoju i wyznaczanie indywidualnych celów. Przegląd pracy kierowników z ich podwładnymi jest bezpośredni i umożliwia lepsze planowanie działań rozwojowych związanych z zarządzaniem kompetencjami, w tym firmowych programów szkoleniowych.

SZKOLENIA

  • Kogo powinniśmy przeszkolić i z jakiego zakresu?
  • Jak zmiany organizacyjne, rekrutacja i ścieżki karier wpłyną na plan szkoleń?
  • Jak wybierać najlepsze firmy i programy szkoleniowe?

Wsparciem dla działań Działu Personalnego są narzędzia ułatwiające planowanie i ewidencję szkoleń (zapotrzebowania, uczestnicy, prowadzący, terminy) w Xpertis Personel. Zarówno informacje wynikające z ocen pracowniczych, zmian w strukturze organizacyjnej jak i dane o nowych pracownikach są źródłem do tworzenia zapotrzebowań szkoleniowych. Wielostopniowa i wielokryterialna ocena szkoleń jest najlepszą miarą do wyboru sprawdzonych dostawców zewnętrznych i trenerów wewnętrznych, ale też weryfikacji efektywności prowadzonych programów szkoleniowych.

WYNAGRODZENIA

  • Jak nowy system wynagrodzeń wpłynie na finanse przedsiębiorstwa?
  • Jak plany produkcji i sprzedaży oraz związane z tym wzrosty zatrudnienia wpłyną na budżet przedsiębiorstwa?
  • Na ile praca jest wydajna i efektywna?

Wynagrodzenia i narzuty z tym związane, są jedną z podstawowych pozycji kosztowych każdego przedsiębiorstwa. Ich wysokość jest silnie związana z planowaną produkcją czy sprzedażą produktów, i w zależności od tych wielkości ulegają zasadniczym zmianom. Dlatego też ważne jest ujęcie zależności pomiędzy tymi wartościami w każdym kolejnym budżecie planowanym na następny rok działalności przedsiębiorstwa. Pomocą dla każdego menadżera i zarządu firmy w tym zakresie są narzędzia za zakresu rachunkowości zarządczej wspieranej przez rozwiązanie Xpertis Controlling.

ROZLICZANIE CZASU PRACY

  • Jak uzgadniać plany czasu pracy?
  • Jak nadzorować zlecenia pracy w nadgodzinach?
  • Jak zapewnić, aby takie zlecenia nie łamały ograniczeń wynikających z Kodeksu Pracy i regulaminów?
  • Jak szybciej weryfikować przepracowane godziny i nadgodziny?

Dla celów planowania i prognozowania czasu pracy oraz kontroli przepracowanych nadgodzin rozwiązanie Xpertis Personel łączy informacje o pracownikach, kalendarzach czasu pracy i stanach urlopowych z elektronicznymi obiegami dokumentów. W ten sposób ewidencja czasu pracy jest szybsza i pozbawiona błędów. Planowanie i monitorowanie pracy w nadgodzinach w firmach produkcyjnych czy sieciach sprzedaży wymaga dokładnego odwzorowania reguł z Kodeksu Pracy oraz regulaminów pracy w systemie. Przedsiębiorstwa mogą w ten sposób zrezygnować z papierowego systemu ewidencjonowania przepracowanych godzin, ale też w znakomitym stopniu zwiększyć realną kontrolę kosztów pracy.

OBIEG INFORMACJI PERSONALNEJ

  • Jak sprawnie zarządzać kadrami i płacami w przedsiębiorstwie rozproszonym terytorialnie?
  • Jak usprawnić przepływ informacji w firmie?
  • Jak kreować kulturę komunikacji i dzielenia się wiedzą?

Rozwiązanie Xpertis Personel ułatwia wszystkim pracownikom i ich przełożonym dostęp do aktualnych danych kadrowo-płacowych bez względu na stopień rozproszenia terytorialnego firmy czy mobilność pracowników. Dzięki takiemu rozwiązaniu, pracownicy w bezpieczny sposób mogą zgłaszać aktualizację swoich danych czy składać wnioski urlopowe. Obieg wszystkich dokumentów kadrowych i płacowych pozwala wyeliminować ręczne wprowadzanie danych z dokumentów papierowych. Informacje są spójne i zgodne z rzeczywistym stanem natychmiast po zgłoszeniu wniosku, a kadra zarządzająca ma dostęp do aktualnych danych o swoich pracownikach, nawet zatrudnionych
w różnych lokalizacjach przedsiębiorstwa.

HUMAN CAPITAL MANAGEMENT

  • Jak zarządzanie „miękkim HR” powiązać z danymi kadrowo-płacowymi?
  • Jak porównywać i łączyć informacje?

Dzięki temu, że Xpertis Personel łączy kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem zarówno w zakresie standardowych obszarów ewidencji i rozliczeń kadrowo-płacowych z technologiami wspierającymi komunikację, przepływ pracy i zarządzanie dokumentami, wszystkie dane dotyczące pracowników i ich wynagrodzeń są bezpieczne, spójne i stanowią odzwierciedlenie zarówno w strukturze organizacyjnej, szkoleniach czy systemie ocen okresowych.