|
RENTOWNOŚĆ PRODUKCJI
Mając możliwość bieżącego śledzenia rentowności każdego z produktów, a także posiadając wiedzę o wysokości poszczególnych rodzajów kosztów w technicznych koszcie wytworzenia osoby decyzyjne mogą: inicjować działania zmierzające do zmniejszenia kosztów produkcji, wstrzymać produkcję wybranych, nierentownych wyrobów lub, o ile jest to uzasadnione, podjąć świadomą decyzję o kontynuacji produkcji nierentownych wyrobów. Takie możliwości daje Xpertis Produkcja PLANOWANIE PRODUKCJI
Wykorzystując rozwiązania Xpertis Logistyka i Xpertis Produkcja pracownicy Działu Sprzedaży w trakcie przyjmowania zamówień klientów ustalają termin realizacji – wymaga to sprawdzenia rzeczywistych możliwości ich realizacji. Dyrektor Produkcji podejmuje decyzję o przyjęciu do realizacji nowego, priorytetowego zlecenia po sprawdzeniu możliwości jego wykonania i ocenie kosztów zaangażowania niezbędnych do tego zasobów. W efekcie koszt realizacji zamówienia jest ustalany optymalnie do wymagań czasowych klienta oraz planów produkcyjnych firmy. Informacje o dostępności poszczególnych produktów pozwalają handlowcom na efektywną sprzedaż oraz sprawne przygotowywanie ofert. KOSZTY SUROWCÓW
Zakup poszczególnych surowców wiąże się ze stałym monitoringiem cen ich zakupu u poszczególnych dostawców. Dyrektor Produkcji dokonuje oceny wpływu zmian cen kluczowych materiałów czy stawek robocizny, tworząc symulacje w oparciu o kalkulacje kosztów produkcji, wykorzystując dane technologiczne, magazynowe i płacowe. Pozawala to na stały monitoring kosztów produkcji w relacji cen sprzedaży produktów i pozwala na stałą kontrolę rentowności działalności. POZIOM MAGAZYNOWANIA
W czasie planowania zakupów Dyrektor Logistyki wykorzystuje informacje z wielu źródeł np. bieżących stanów magazynowych, zamówień sprzedaży, dokumentacji technologicznej, planów i bieżącej produkcji oraz założonych już zamówień dostaw. Na podstawie tych danych, z wykorzystaniem rozwiązania Xpertis, działalność firmy zabezpieczona jest przed przestojami produkcji wywołanymi brakiem surowców. Z drugiej strony koszty magazynowania oraz środki przeznaczona na zakup surowców mogą być minimalizowane na podstawie określenia bezpiecznego poziomu zapasów. CZAS PRACY
Dyrektor Produkcji na koniec miesiąca przekazuje pracownikom informacje o osiągniętej wydajności, na podstawie porównania danych o przepracowanym czasie z normami. Informacje takie uzyskuje na podstawie danych zawartych w systemie Xpertis. Jest to podstawa do efektywnego planowania pracy pozwalająca także określić wskaźniki wydajności przydatne do zarządzania personelem. Jednocześnie Główny Technolog na bieżąco dokonuje aktualizacji norm czasowych na podstawie rzeczywistego przebiegu produkcji. ZUŻYCIE MATERIAŁÓW
Magazynier wydaje z magazynu taką ilość materiałów, jaka wynika z technologii, lub została zatwierdzona przez uprawnioną do tego osobę. Unikamy w ten sposób nieuzasadnionych wydań z magazynu a pracownicy mają świadomość, że każdą potrzebę pobrania dodatkowego materiału będą musieli zgłaszać. Takie rozwiązanie pozwala na to by Dyrektor Produkcji mógł podczas zamykania zleceń żądać wyjaśnień przyczyn nienormatywnego zużycia materiałów, wykazanego przez porównanie ilości zużytych materiałów z normami. KONTROLA PARTII
Xpertis Produkcja to także wsparcie dla działu kontroli jakości. Sprawdzanie jakości produktów i surowców we wszystkich fazach produkcji stanowi gwarancję, że klienci otrzymają tylko towary spełniające surowe kryteria jakości. Proces kontroli może obejmować wszystkie etapy, od odbioru towarów dostarczanych przez dostawców lub wyprodukowanych na miejscu po magazynowanie. Zapewnia on firmie nie tylko zgodność z przepisami obowiązującymi w branży, ale daje także pewność jednoczesnego zadowolenia klientów. Jeżeli zaistnieje konieczność wycofania z rynku produktów wadliwych, odszukanie ich wśród wszystkich odbiorców jest proste, podobnie jak dotarcie do źródła powstania braku. W rezultacie koszty zwrotów i obsługi roszczeń zmniejszają się, co ma znaczący wpływ na wzrost rentowności. GOSPODARKA REMONTOWA
Xpertis Gospodarka remontowa wspiera działy techniczne w planowaniu remontów, zaopatrzenia w części zamienne, zlecaniu i rozliczaniu prac remontowych i konserwacyjnych. Dyrektor Produkcji uwzględnia w planie informacje o dostępności i zdolności produkcyjnych maszyn i urządzeń w różnych okresach. Dzięki temu prace remontowe i konserwacyjne nie zakłócają realizacji planu produkcji. Gospodarka remontowa to także monitorowanie stanu zużycia części i podzespołów, przypominanie o przeglądach gwarancyjnych, ubezpieczeniach lub regeneracji. BUDŻETOWANIE PRODUKCJI
Zadaniem Dyrektora Produkcji jest także przygotowanie budżetu produkcji w podziale na poszczególne produkty i grupy asortymentowe z uwzględnieniem kosztów robocizny i materiałów. Często ze względu na dużą liczbę produktów oraz zmienne dane technologiczne (w tym normy zużycia i normy czasowe), zmiany cen surowców i stawek robocizny, planowanie jest czasochłonne i uciążliwe. Przy wprowadzaniu nowego produktu, po istotnej zmianie technologicznej, po znaczącym wzroście cen kluczowych surowców Dyrektor Produkcji musi przygotować nową wersję budżetu i porównując z poprzednią sprawdza, jaki jest wpływ tej zmiany. Dla ułatwienia tych działań, zminimalizowania ryzyka błędów oraz podejmowania trafnych decyzji należy wykorzystywać informatyczne rozwiązania do budżetowania, jakim jest Xpertis Controlling. |
|
